智慧護理排班

智慧護理排班系統

大林慈濟醫院護理部自行研發智慧排班系統,以科技取代繁瑣的人工排班,讓護理師的假期安排更公平、更有效率。

過去排班的挑戰

耗時費力

每月排班平均耗費 4 小時,調整修正再花 2 小時

難以顧及公平性

同仁假期難以平衡,容易引發抱怨與不滿

需求難以兼顧

同時考量法規、進修、健康等多重因素,複雜度極高

導入系統後的成效

87.5%

排班時間大幅縮短
4小時 → 30分鐘

96.2%

系統使用滿意度

90%

護理長滿意度
從50%提升至90%

0件

同仁抱怨件數
從3件降至0件

系統如何運作

1

護理師填寫預假需求

護理師透過系統自行填寫當月希望休假的日期與班別偏好,不再需要紙本申請。

2

護理長設定人力需求

護理長設定每日各班(白班、小夜、大夜)所需的人力數量,系統依此自動分配。

3

一鍵自動排班

系統在幾分鐘內自動產生三個版本的班表供護理長挑選,取代過去耗時數小時的手動排班。

4

調整確認後發布

護理長可對班表做最後微調,確認後發布。護理師即可隨時登入系統查看自己的班表。

對護理師的好處

  • 自行填寫假期需求,不再口頭拜託、減少尷尬
  • 系統依規則公平分配,假期平衡更透明
  • 隨時透過系統查看自己的班表,方便安排生活
  • 可登記班別偏好(如偏好白班或夜班),系統優先考量
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